Как оформить и отразить в учете пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Постановка на учёт по беременности

Будущая мама загружена огромным количеством важной и не очень информации об изменениях своего самочувствия, о развитии плода, о правильном и не правильном воспитании будущего малыша, и даже о внутриутробном его обучении. Среди такого обилия очень легко позабыть о материальном - о выплатах пособий, которые положены будущим матерям. Некоторые беременные думают, что пособия начисляются только безработным и тем, чей доход ниже определённого уровня. Но это не так. Один из видов материальной поддержки работающих женщин в положении - единовременное пособие при постановке на учёт по беременности в раннем сроке. Узнать о нём подробнее будет нелишним, если вы планируете стать мамой или уже получили приятную весть о предстоящем пополнении.

Когда нужно встать на учёт по беременности, чтобы получить пособие

Согласно ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», женщина, вставшая на учёт по беременности на раннем сроке, имеет право на дополнительную единовременную выплату.

Ранним в этом случае считается срок до наступления 12 акушерских недель. А значит, нужно успеть встать на учёт до последнего дня одиннадцатой недели беременности. Будьте внимательны, имейте в виду, что срок беременности, что вы могли рассчитать, вероятно, будет отличаться от акушерского срока, который поставит врач-гинеколог. Поэтому не затягивайте с походом к врачу.

Сама я во время второй беременности существенно ошиблась с определением срока беременности. Удивительно, но и перинатолог, который ставила меня на учёт, так же рассчитала срок с ошибкой. Первый скрининг (УЗИ, которое проводится в первом триместре беременности) показал срок, больший на 3 недели, чем тот, что определила врач. Следовательно, оказалось, что встала на учёт я позднее, чем в 12 недель, а значит, пособие не положено.

Кто имеет право на получение пособия

Перечень беременных, которые имеют право на получение разового пособия за раннюю постановку на учёт по беременности, очень широк. Так, вы получите это пособие, если:

• работаете и трудоустроены официально;
• являетесь индивидуальным предпринимателем или самозаняты (работаете юристом, адвокатом, няней, репетитором и т. п.) и добровольно платите за себя взносы в Фонд Социального Страхования за календарный год, предыдущий тому, когда обратилась за выплатой;
• уволены а по ликвидации предприятия или окончили свою деятельность в качестве ИП или самозанятого населения (и являетесь официально безработной 12 и более месяцев);
• работаете в гражданском штате воинских подразделений России за рубежом;
• учитесь в ВУЗе, СУЗе или научном учреждении на дневной очной форме обучения;
• проходите по контракту военную службу, служите в ОВД, ГПС, УСП или на таможне.

Тем женщинам, кто не работает, не служит и не учится, пособие при постановке на учёт по беременности на ранних сроках не выплачивается.

Получить это пособие имеет право и женщина, усыновившая ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Какие документы необходимо собрать, чтобы получить пособие

Если вы хотите получить пособие за постановку на учёт в ранний срок беременности, необходимо всего два документа:

1. Заявление на выплату пособи.
2. в женской консультации.

Заявление на выплату пособия можно написать либо в произвольной форме, либо заполнив бланк, если такой есть у работодателя.

Справку о постановке на учёт с указанием конкретного срока беременности на момент постановки на учёт вы можете получить в своей женской консультации или клинике. Обратись за этим к лечащему гинекологу. Закон не предусматривает стандартной формы справки, она может различаться в разных медучреждениях. Главное, чтобы:

• в справке был указан точный срок постановки на учёт;
• верно было указано юридическое название организации, где вы работаете/служите/учитесь,;
• присутствовала оригинальная печать женской консультации.

Куда обратиться за выплатой пособия - таблица

Сроки, в которые будет назначено и выплачено пособие

Есть два способа начисления пособия, которые зависят от срока, когда вы подадите завяление:

1. Если справку о постановке на учёт вы подали вместе с документами на оформление пособия по беременности и родам. В это случае пособие тебе будет назначено и выплачено вместе с пособием по беременности и родам.
2. Ели справку вы подали после начисления пособия по беременности, то пособие назначено будет в течение 10 дней со дня приёма справки и соответствующего заявления. Работающие, служащие и учащиеся женщины получат выплату в первый после заработной платы или стипендии. Безработные женщины получат пособие до 26-го числа следующего месяца после приёма документов.

Не бойтесь, что забудете взять справку о постановке на учёт. Практика показывает, что в женской консультации напомнит о ней наблюдающий гинеколог, когда вы придёте получать больничный лист по беременности и родам. Но если вам о нём не сказал доктор, не стоит расстраиваться - врач ведь тоже человек, а значит, нелишним будет напомнить о том, что вы бы хотели получить эту справку.

Подать заявление на получение пособия можно и позже, но не более, чем через 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

В случае если вы обратитесь за этим пособием по истечении полугода, платить или не платить его - будет решать территориальный орган страховщика, рассматривая при этом, была ли у вас веская причина, чтобы пропустить законодательно установленный срок. Поэтому, если уважительной причины нет, лучше с подачей заявления не затягивать.

Какова сумма пособия

Пособие выплачивается в фиксированной сумме, разово. Его базовый размер, определённый законом от 19 мая 1995 г. № 81-Ф3 в статьях 4.2, 5, 10 и нормами, принятыми Министерством Здравоохранения и Социального развития от 23 декабря 2009 г. № 1012н, составляет 300 р.

Однако размер этого пособия растёт ежегодно. Увеличивается оно:

• за счёт коэффициента индексации, который ежегодно утверждает Правительство Российской Федерации;
• за счёт районного коэффициента, если женщина проживает на территории Крайнего Севера или местности, к нему приравненной, а также в одном из регионов страны с особыми климатическими условиями.

Помимо федерального пособия, в Москве существует дополнительное пособие для женщин, которые встали на учёт по беременности в срок до 20 недель. На получение такой выплаты имеет право любая женщина независимо от её статуса, наличия или отсутствия места работы, уровня доходов и прочего. Чтобы его получить, достаточно только иметь московскую прописку (быть зарегистрированной по месту жительства) и встать на учёт в женской консультации до наступления 20-й недели акушерского срока беременности. Размер дополнительной выплаты с 1 января 2018 г. составляет 600 рублей.

Пособие не облагается налогами и не включается в базу при расчёте НДФЛ.

Знать свои права не только приятно, но и полезно, особенно если это право на получение дополнительных денежных средств. И пусть ваша беременность будет лёгкой, приятной и подарит вам только положительные эмоции.

Навигация по статье

Большинство цивилизованных стран, в стремлении повысить рождаемость формирует социальный пакет гарантийных социальных выплат для семей с детьми. В России лишь каждая третья молодая мама получает дополнительную сумму по этому виду пособия. Согласно установленному законодательством регламенту, сам факт беременности не является поводом получения дополнительных выплат. Основание – это обращение женщины в женскую консультацию на ранних сроках беременности.

Что значит встать на учет как можно раньше

Для того чтобы претендовать на этот вид социальных выплат, будущая мама должна встать на учет как можно раньше. Приказ Министерства Здравоохранения и социального развития РФ № 1012-н от 23.12.2009, в главе «общие положения» определяет такую возможность.

Очень часто в заблуждение вводит разница в исчислении срока беременности. Гинекология считает акушерские недели, государство – календарные.

Ранним сроком считается период до 12 календарных недель. Промежуток соответствует трем акушерским месяцам.

Роженица, обратившаяся в медицинское учреждение после 12 недели беременности, не может претендовать на начисление и выплату этого вида социальной поддержки.

Кому положена помощь

На получение дополнительной суммы могут претендовать те же категории женщин, что и на пособие по беременности и родам. Единственное важное основание – это справка из женской консультации о ранней постановке на учет. Такое требование продиктовано заботой о здоровье будущей матери и ребенка.

Чем раньше женщина получит грамотную помощь и поддержку от квалифицированного специалиста, тем меньше риск возникновения возможных осложнений при беременности и в родах.

На финансовую помощь от государства могут рассчитывать следующие группы женщин:

1. и прочие самозанятые категории граждан;
2. на дневной форме обучения;
3. Находящиеся на военной службе по контракту, либо служащие в органах, деятельность которых приравнена к службе в армии;
4. Потерявшие работу по причине ликвидации организации.

Что ждать беременным женщинам в 2019 году

28 ноября 2017 года президент РФ Владимир Путин объявил о : с начала 2019 года появятся новые детские пособия, а программа материнского капитала была продлена до 2021 года.

Начиная с 01.02.2018 по распоряжению правительства планируется индексация существующих пособий на коэффициент инфляции прошлого года, который составил 3,2%. То есть, как обычно, изменение социальных выплат не будет успевать за ростом инфляции.

Размер пособия

Сумма пособия на ранних сроках беременности четко фиксируется с начала февраля и до конца 2019 года в размере 655,49 рублей . Для местностей с особыми климатическими условиями сумма увеличится на , предусмотренный для повышения заработной платы.

Оформление пособия — пошаговая инструкция

Если женщина в положении не предпримет определенную последовательность действий, она не может рассчитывать на получение этого единовременного пособия. Необходимо выполнить следующие мероприятия:

1. Встать на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель. В данном случае в больничном листе будет сделана специальная отметка, по которой пособие начистится одновременно с суммами декретных;
2. Получить справку о постановке на учет. Без справки не будет основания для начисления дополнительных сумм. Особенно нужен документ, если роженица по какой-то причине забыла внести отметку о постановке на ранних сроках в больничный лист по беременности и родам;
3. Обратиться с заявлением о назначении пособия. Будущая мама имеет право получить положенную сумму вместе с другими выплатами по беременности и родам либо обратится в соответствующие органы с отдельным требованием о назначении пособия именно за постановку на учет на ранних сроках беременности.

Куда следует обратиться

Будущая мама подает заявление с просьбой назначить и выплатить помощь в те же организации, в которых она рассчитывает получить декретные:

1. Для — предприятие, фирма, организация по месту службы или работы;
2. Для — образовательное учреждение;
3. Для – служба социальной защиты населения по месту прописки.

Без справки из медицинского учреждения обращение в эти организации не принесет желаемого результата.

Как долго ждать выплаты помощи

Сроки получения выплаты напрямую зависят от даты предъявления требования. Социальная помощь начисляется в течение 10 дней с момента обращения роженицы . Выплата неработающим женщинам осуществляется не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.

Список документов

Для получения данного вида финансовой помощи требуется наличия определенного пакета документов:

1. Справка из медицинского учреждения. Законодательно шаблон документа не утвержден. Главное чтобы в ней присутствовали: Ф.И.О беременной женщины, наименование медицинского учреждения, основание для выписки и цель оформления. Она подписывается ответственным лицом и обязательно заверяется печатью — оригинал;
2. Заявление – оригинал. Пишется от руки либо печатным способом;
3. Копия и оригинал паспорта.

Не работающим женщинам необходимо открыть специальный счет в банковском учреждении. Справка об открытии счета прикладывается к заявлению.

Как составить заявление

Написание заявления на получение пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности не требует соблюдения строгой формы. В документе должны присутствовать следующие сведения:

1. Наименование организации, в которую подается заявление;
2. Ф.И.О заявителя;
3. Четкая формулировка требования;
4. Желаемый способ его получения;
5. Дата составления документа;
6. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии и инициалов.

Основания для отказа в выплате пособия

При подаче заявления женщина может получить отказ в начислении и выплате пособия в следующих случаях:

• В организацию представлен не полный список документов либо документы оформлены не надлежащим образом;
• Обращение за пособием позже 6 месяцев после окончания срока действия отпуска по беременности и родам.

Во всех остальных случаях производиться начисление и выплата пособия.

Каждая женщина должна поинтересоваться, какие еще дополнительные выплаты ей положены при беременности. Например, в Москве в 2017 году каждая роженица могла получить дополнительные 600 рублей при постановке на учет в срок до 20 недель беременности. Поэтому не стоит отказываться от законных сумм, особенно если соблюдены все необходимые формальности.

Беременная женщина должна знать, что может выбрать для ведения беременности любую женскую консультацию вне зависимости от места своей регистрации. Наиболее часто это бывает женская консультация по месту прописки, по месту фактического проживания или ближайшая к месту работы. Удобное месторасположение – немаловажный критерий при выборе лечебного учреждения.

Для ведения беременности неплохо выбрать женскую консультацию, в которой женщина наблюдалась ранее. В таком случае в амбулаторной карте уже имеются сведения о состоянии ее здоровья, перенесенных заболеваниях, проведенном лечении. Все эти данные обязательно пригодятся акушеру-гинекологу во время ведения беременности. В случае если будущая мама выбирает для постановки на учет другую женскую консультацию, желательно принести выписку из амбулаторной карты предыдущего лечебного учреждения.

Полис ОМС – это документ, дающий право на получение бесплатной медицинской помощи во всех государственных медицинских учреждениях РФ вне зависимости от места выдачи полиса и места проживания пациента. Данное право закреплено Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации». Объем услуг по данному полису предусматривается базовой программой обязательного медицинского страхования. При отсутствии полиса ОМС пациентка имеет право на получение только экстренной медицинской помощи.

Для постановки на учет по беременности необходимо написать заявление на имя заведующей женской консультацией о постановке на учет и приложить к нему необходимые документы.

Женские консультации работают по участковому принципу, то есть за каждым доктором закреплен определенный участок. Как правило, беременную прикрепляют к акушеру-гинекологу, ведущему участок, к которому относится место проживания будущей мамы. Однако женщина должна знать, что может выбрать врача и самостоятельно (при согласии врача), а также поменять акушера-гинеколога в случае отсутствия с ним взаимопонимания. Смена акушера-гинеколога, ведущего беременность, производится с согласия руководителя медицинского учреждения, на имя которого в этом случае также пишется заявление.

Документы будущей мамы

• Одним из основных документов, выдаваемых беременной в женской консультации, является обменная карта. Она содержит основные сведения о течении беременности, необходимые для осуществления преемственности между лечебными учреждениями. Выдается обменная карта в 22–23 недели беременности. Будущая мама должна всегда иметь ее при себе на случай экстренного обращения за медицинской помощью. При каждом последующем посещении женской консультации необходимо приносить с собой обменную карту для записи в нее данных осмотров и результатов исследований. Если обменная карта отсутствует, беременной оказывается помощь в обсервационном отделении родильного дома, куда госпитализуются неполностью обследованные или инфицированные женщины.
• Лист нетрудоспособности (дородовый и послеродовый отпуск) выдается врачом акушером-гинекологом, ведущим беременность, в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности лист нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
• Кроме того, при возникновении случаев нетрудоспособности до начала декретного отпуска (например, угроза прерывания беременности) врач акушер-гинеколог женской консультации также выдает будущей маме больничные листы.

Встаем на учет по беременности: чем раньше, тем лучше?

Вставать на учет в женскую консультацию желательно с ранних сроков беременности (до 12 недель), сразу после установления факта наличия беременности. При подозрении на наличие беременности в любом случае следует обратиться к врачу акушеру-гинекологу, который и установит ее срок. Также доктор даст рекомендации по дальнейшему поведению и объяснит, когда лучше встать на учет. Оптимальный срок для постановки на учет по беременности – 5–6 недель беременности. Наблюдение с ранних сроков беременности позволяет врачу акушеру-гинекологу получить наиболее объективное и полное представление о состоянии здоровья женщины. При возникновении каких-либо отклонений от нормального течения беременности ранняя постановка на учет позволяет своевременно их диагностировать и оказать необходимую медицинскую помощь.

В настоящее время существуют тесты для диагностики хромосомных аномалий плода. И один из них (двойной тест) проводится именно в 10–14 недель беременности. Таким образом, при обращении в более поздние сроки с выполнением этого теста можно опоздать. Данный тест достоверен только при выполнении его в определенные сроки беременности: двойной тест – в сроке 10–14 недель, тройной тест – в сроке 16–20 недель. В более поздние сроки они не выполняются. Объясняется это несколькими причинами.

Во-первых, на данных сроках, при обнаружении пороков развития плода, еще возможно относительно безопасное прерывание беременности.

Во-вторых, именно в сроке 10–14 недель беременности повышение биохимических показателей крови можно соотнести с утолщением воротникового пространства плода, выявленного в ходе УЗИ. В более поздние сроки утолщения воротникового пространства уже не наблюдается.

В-третьих, именно в сроке 16–20 недель отмечается наиболее достоверное и выраженное повышение биохимических показателей при пороках развития плода.

Большую роль играет УЗИ плода, выполненное в ранние сроки беременности, оптимальным является период 5–6 недель беременности. Женщину направляют на УЗИ при первом обращении в медицинское учреждение в случае подозрения на наличие беременности. Это позволяет установить факт именно маточной беременности, исключив внематочную, подтвердить наличие сердцебиения плода, диагностировать многоплодную беременность, повышение тонуса матки и т.д. Важным моментом является измерение массы тела в начале беременности для оценки общей прибавки веса за весь период ожидания малыша. Данная прибавка не должна превышать 10–12 кг. Прирост массы тела больше этой величины является патологическим, наиболее часто свидетельствует о наличии отеков и требует медикаментозной коррекции. В случае если беременная встает на учет в более поздние сроки, оценить прибавку массы тела, а значит, и определить дальнейшую тактику ведения беременности бывает иногда затруднительно.

Кроме того, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в женской консультации выдается справка, по которой государством выплачивается единовременное пособие по беременности и родам.

Встаем на учет по беременности: первый прием в женской консультации

Во время первого приема врач акушер-гинеколог выясняет самочувствие беременной, расспрашивает о перенесенных ранее заболеваниях и операциях, наличии хронических заболеваний, о протекании предыдущих беременностей и родов, наличии профессиональных вредностей. Кроме того, задает вопросы о состоянии здоровья отца ребенка и ближайших родственников.

Следующим этапом является осмотр на гинекологическом кресле, позволяющий оценить соответствие размеров матки предполагаемому сроку беременности, ее возбудимость, а также состояние шейки матки и ее придатков. Кроме того, во время осмотра на кресле оцениваются и внутренние размеры таза. Обязательно берется мазок из влагалища на флору.

В конце осмотра врач акушер-гинеколог делает заключение о наличии факторов риска и составляет план ведения беременности, дает будущей маме рекомендации по режиму дня и рациональному питанию. Назначаются витамины, а при необходимости – лекарственные препараты. Беременной выдаются направления на обследования, которые включают в себя общеклинический анализ крови, определение группы крови и резус-фактора, исследование крови на ВИЧ, сифилис, вирусные гепатиты В и С, биохимический анализ крови, общеклинический анализ мочи. Кроме того, обязательно назначается УЗИ плода. Будущая мама также получает направления к специалистам: терапевту, оториноларингологу, стоматологу и окулисту.

Повторный визит назначается через 7–10 дней с результатами анализов, заключением терапевта и других специалистов. В дальнейшем в первую половину беременности (до 20 недель) будущая мама посещает врача 1 раз в месяц, после 20 недель беременности – 2 раза в месяц, после 32 недель беременности – 3–4 раза в месяц.

При наличии у беременной сопутствующих хронических заболеваний или возникновении осложнений беременности назначаются дополнительные консультации специалистов и обследования. Возможно направление в акушерско-гинекологические центры более высокого уровня.

Наблюдение в женской консультации продолжается до момента окончания беременности, то есть до родов.

Коммерческие медицинские центры

Альтернативой женским консультациям являются коммерческие медицинские центры, где также возможно ведение беременности. В таких учреждениях, как правило, предлагаются контракты на ведение беременности, которые включают в себя все необходимые медицинские услуги. Стоимость данных контрактов зависит от объема предоставляемых услуг. Наблюдение беременной врачом акушером-гинекологом начинается с момента заключения договора и происходит, как правило, до 36 недель беременности, после чего беременная продолжает наблюдение у врача, ведущего роды. При выборе коммерческого медицинского центра с целью ведения беременности обязательно следует поинтересоваться, имеет ли данное медицинское учреждение разрешение на выдачу обменных карт и больничных листов. Другими словами, будет ли оформлен в установленном порядке декретный отпуск и выдана обменная карта. Частота посещений акушера-гинеколога и объем обследования в коммерческом медицинском центре будут строиться по тому же принципу, что и в женской консультации.

В платных медицинских центрах прием и все исследования (в том числе УЗИ) осуществляются по записи. Пациентка приходит в назначенный срок, и это позволяет не тратить время на ожидание в очереди. Также немаловажным аспектом является круглосуточная связь с врачом, ведущим беременность. Данная услуга предоставляется во многих коммерческих медицинских центрах. Обычно такие учреждения имеют удобный график работы, прием пациентов и сдача анализов могут проводиться в выходные и праздничные дни, что удобно для работающих пациенток. Сроки исполнения исследований минимальны.

Большинство коммерческих медицинских центров имеют свой круглосуточный или дневной стационар с комфортной, уютной атмосферой, одноместными или двухместными палатами. Во многих центрах работают психологи. Принципиальных отличий в тактике медицинского наблюдения и методах лечения между коммерческими медицинскими центрами и государственными женскими консультациями нет, так как стандарты оказания помощи одни и те же.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70   Кредит 50
- 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Как происходит постановка на учет по беременности, какие для этого необходимы документы, адреса женских консультаций и частных клиник в Москве, запись к врачу онлайн, срок оказания услуги и размер единовременного пособия для беременных женщин, вставших на учет до 12 недель в 2018 году.

Порядок действий

Процедура постановки беременной женщины на учет проходит в несколько этапов:

1. Визит к гинекологу для осмотра. Врач заводит обменную карту, измеряет женщине давление, вес, окружность живота, высоту стояния дна матки, берет мазок на флору и онкоцитологию.
2. Проведение обследований и сдача анализов по выданным направлениям (анализ крови, мочи, ЭКГ, УЗИ и т.д.).
3. Обследование у отоларинголога, окулиста, стоматолога, терапевта и других специалистов (при наличии показаний).
4. Визит к гинекологу с результатами анализов и обследований.

Список документов

Для постановки на учет по беременности женщине необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• паспорт (+копия);
• страховой полис;
• талон для визита к врачу (выдается в регистратуре);
• последние результаты флюорографии взрослых членов семьи, проживающих вместе с беременной женщиной;
• медицинская карта из поликлиники (если есть проблемы со здоровьем);
• результаты последних анализов и обследований (при наличии);
• выписка из амбулаторной карты в другой женской консультации (ЖК) – при постановке на учет не по месту жительства;
• справка о снятии с учета в другой ЖК (при наличии);
• справка об отсутствии постановки на учет в ЖК по месту жительства – при постановке на учет не по месту жительства.

После подачи документов и осмотра у гинеколога женщина получает на руки обменную карту, которую необходимо брать с собой при обращении к любому врачу до момента родов.

Адреса

Встать на учет по беременности можно в любой женской консультации или частной клинике, имеющей право на оказание услуг в области акушерства и гинекологии, выдачу обменных карт и родовых сертификатов.

О наличии в штате гинеколога и возможности постановки на учет по беременности уточните в частной клинике по телефону.

Запись к врачу онлайн

Записаться на прием в государственное медицинское учреждение для постановки на учет можно через портал Госуслуг. Система предлагает выбрать не только организацию, но и врача.

Сроки

Постановка на учет по беременности происходит в день обращения. В течение 5-7 дней беременная женщина сдает необходимые анализы и проходит обследования.

Пособие

Женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности, в 2018 году полагается единовременное пособие в размере 628,47 рублей. Основанием служит соответствующая справка из женской консультации.